Categorie archieven: Bedrijf starten

Een BV oprichten in 2022 doe je zo (in 3 stappen)

BV oprichten

Wil jij een bv oprichten in 2022? Wanneer je start met ondernemen moet je tijdens je aanmelding bij de KvK een rechtsvorm kiezen. We kennen in Nederland diverse rechtsvormen zoals een eenmanszaak, een VOF, een stichting en een BV. Over die laatste rechtsvorm gaan we het in dit blog hebben. Wat is een BV, wanneer kies je hiervoor, wat zijn de kosten en hoe kun je in 3 stappen een BV oprichten? Lees snel verder om hier antwoord op te krijgen.

Wat is een BV?

Een BV staat voor Besloten Vennootschap. Een BV bestaat uit twee organen:

1. Bestuur
Het bestuur verzorgt de algemene en dagelijkse leiding. Je kunt ze zien als de directeur van een bedrijf. De bestuurders zijn bevoegd om alle belangrijke besluiten te maken namens de vennootschap.

2. Algemene vergadering

Nee, dit is niet zomaar een meeting die elke maandagochtend wordt ingepland. De algemene vergadering bestaat uit de aandeelhouders. In deze vergadering worden belangrijke besluiten genomen zoals het benoemen van bestuurders en het uitvoeren van de winstuitkering.

BV of eenmanszaak?

Waarom zou je voor een BV kiezen als je in je eentje een bedrijf hebt? Dan zou de logische stap toch zijn om voor een eenmanszaak te kiezen?

Het verschil zit hem in de omzet. Het kan zijn dat je zo’n goed product hebt of na jaren ervaring in loondienst je klanten kunt meenemen naar je eigen bedrijf. De kans is dan groot dat je een grotere omzet draait. Als je een omzet hebt van minstens €80.000 per jaar, wordt het aangeraden om voor een BV te kiezen. Een BV is dan namelijk fiscaal aantrekkelijker dan een eenmanszaak.

Is de omzet de enige reden om voor een BV te kiezen? Nee, een belangrijk tweede punt is aansprakelijkheid. Niet elke onderneming gaat gepaard zonder risico’s. Als BV ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden of schade indien het misgaat met je bedrijf. Als eenmanszaak mogen ze wel aanspraak doen op je privé bezittingen.

Mocht je een onderneming hebben die minder dan €80.000 omzet draait en doe je geen risicovolle investeringen dan is een BV minder interessant. In dit geval kies je voor een eenmanszaak, of als je met meerdere ondernemers bent, een VOF (Vennootschap onder Firma).

BV oprichten in 3 stappen

Hopelijk heb je nu een beter beeld bij een BV en begint bij jou nu het avontuur om een BV te beginnen. Het oprichten van een BV in 2022 gebeurt in 3 belangrijke stappen en is anders dan een eenmanszaak of VOF inschrijven bij KvK. Het grootste verschil zit hem in de kosten. Je moet namelijk wel eerst investeren voordat je winst kunt maken.

1. Bezoek aan de notaris

Zodra je het concrete plan hebt om een BV op te richten, maak je eerst een afspraak bij de notaris. Tegenwoordig zijn er talloze partijen die deze procedure volledig online voor je kunnen afhandelen. De notaris stelt een akte van oprichting op. Hierin worden de statuten vastgelegd. Statuten beschrijven de uitgangspunten van de rechtspersoon met betrekking tot de naam, plaats en doel, het aandelenkapitaal en de blokkeringsregeling. De blokkeringsregeling voorkomt dat een aandeelhouder zijn of haar aandelen zomaar kan overdragen aan iemand anders. Deze regeling is niet verplicht.

2. Kapitaalstorting

Een voorwaarde voor het oprichten van een BV is dat je begint met een startkapitaal. Dit klinkt spannender dan het is. Het gaat om erom dat je een zakelijke rekening hebt geopend. Het is aan jou met hoeveel startkapitaal je wilt beginnen. Let er wel op dat een zakelijke rekening iets duurder is dan een privérekening. De bank moet namelijk eerst een controle doen over de zakelijke rekening.

3. Inschrijving KvK

Nadat je bovenstaande stappen hebt gezet (en let op, dit zijn echt verplichte voorwaarden voor het oprichten van een BV), is het tijd om de BV officieel te maken bij de KvK. Dit regelt de notaris ook. Door je in te schrijven bij de KvK kom je met je BV in het handelsregister te staan en kun je beginnen met ondernemen.

Tijdens je inschrijving bij de KvK moet je jouw bedrijfsnaam opgeven. De kracht van bedrijfsnamen wordt in de beginfase vaak onderschat. Onderzoek heeft aangetoond dat de bedrijfsnaam een directe invloed heeft op de winst van een bedrijf. Neem voor het bedenken van je bedrijfsnaam of merk dus echt even de tijd. Of neem eens een kijkje tussen ons aanbod kant-en-klare bedrijfsnamen incl. logo en domeinnaam. 

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 399,-
 899,-
 899,-
 899,-
 899,-
 399,-
 899,-
 899,-
 399,-
Bekijk 150+ bedrijfsnamen
BV oprichten kosten

Het minst leuke gedeelte van het proces: de kosten. Waar moet je allemaal rekening mee houden?

  • Ten eerste het bezoekje aan de notaris. Hier ga je de meeste kosten maken. Houd rekening met een prijs vanaf €500. Daarnaast kost een inschrijving bij de KvK je €51,95. Een kleinere investering is het openen van een zakelijke rekening, waar je het startkapitaal kan storten.
  • Uiteraard adviseren wij om met een mooie basis te beginnen, maar €0,01 voldoet om het officieel te maken. Voor 2012 was het verlicht om minstens €18.000 te storten in de vorm van geld of een pand, de tijden zijn gelukkig veranderd.
  • Na die meevaller gaan we toch nog een laatste kostenpost benoemen. Het is namelijk handig om een kantoorpand te huren, vooral als je met meerdere aandeelhouders aan de slag gaat.
  • Laten we toch met iets leuks eindigen als kostenpost. De BV heeft natuurlijk ook een sterke bedrijfsnaam en logo nodig. Nadat je BV officieel is gemaakt, kun je ook bezig met het verzorgen van de huisstijl en het uitvoeren van marketingcampagnes.

Heb je geen inspiratie voor dit creatieve gedeelte? Laat ons je helpen! Bekijk ons uitgebreide aanbod van bedrijfsnamen en logo’s en kies degene die jouw BV het beste representeert.

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 899,-
 399,-
 899,-
 899,-
 399,-
 899,-
 899,-
 899,-
 899,-
Bekijk 150+ bedrijfsnamen

Zzp & Freelance opdrachten? De 11 beste platforms in 2022

Freelance & zzp opdrachten

Laten we eerlijk zijn: als beginnende freelancer of zzp’er komen de opdrachten niet aanwaaien. Ondernemen is hard werken, vooral als je from scratch begint met je bedrijf en dus nog geen klantenbestand hebt opgebouwd.

Gelukkig zijn er diverse platforms waar je kan reageren op freelance en zzp opdrachten. Als je slim te werk gaat kun je hiermee een groot klantenbestand mee opbouwen. In dit blog hebben wij de op 11 beste websites voor je op een rijtje gezet waar je als freelancer een vliegende start mee kunt maken.

Wat zijn zzp en freelance opdrachten platforms?

Zzp en freelance platforms zijn gemaakt om opdrachtgevers en freelancers met elkaar te verbinden. Waar je normaliter als werknemer in loondienst op een baan solliciteert en wordt aangenomen, zijn deze platformen geschikt voor freelancers of zzp’ers die op zoek zijn naar opdrachtgevers. Als een soort uitzendbureau voor freelancers.

Maak een overtuigend profiel

Opdrachtgevers kiezen kandidaten op basis van profielen. Als jij je kansen op een opdracht drastisch wilt vergoten zorg je voor een overtuigend profiel. Volg de onderstaande stappen;

  • Maak een account aan op een website en vul je profiel in
  • Zorg altijd voor een scherpe, professionele profielfoto
  • Overtuig potentiële opdrachtgevers met een krachtige (biografie) tekst
  • Vul je profiel aan met portfolio items – laat alleen je sterkste werk zien
  • Verzamel zo snel mogelijk positieve reviews van opdrachtgevers
  • Freelancers en zzp’ers met een sterk merk worden door opdrachtgevers direct serieus genomen. Zorg dus voor een sterke bedrijfsnaam en een opvallend logo.

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 399,-
 399,-
 899,-
 399,-
 899,-
 899,-
 899,-
 899,-
+
Verkocht
Bekijk 150+ bedrijfsnamen

Reageren op de opdrachten

Opdrachtgevers krijgen altijd veel reacties binnen. Het is de kunst om op te vallen tussen alle andere aanmeldingen. Oefen daarom in een document met je pitch. Wat ga je over jezelf vertellen, wat wil je over je bedrijf en diensten benoemen en hoe ga je ervoor zorgen dat de opdrachtgever enthousiast wordt van jouw verhaal? Schrijf meerdere ‘standaard reacties’ die je kunt plaatsen bij opdrachten waarin je geïnteresseerd bent. Personaliseer je definitieve reactie altijd per project.

Een nadeel van freelance & zzp platforms is dat je te maken hebt met concurrentie. Zorg er daarom voor dat je je branding op orde hebt, want met een overtuigende bedrijfsnaam en logo ga jij zeker opvallen!

Top 11 zzp en freelance opdrachten platforms

Dan zijn we nu op het punt gekomen waar we je de top 11 beste websites voor zzp’ers en freelancers gaan geven. De meeste websites zijn Nederlands, maar er zitten een aantal internationale platforms bij. Ideaal als je liever internationale klanten in je klantenbestand wilt opnemen!

  1. Freelance.nl
  2. Freelancer.nl
  3. Hoofdkraan.nl
  4. Werkspot.nl (bouwvak, klus en tuin)
  5. Upwork.com (internationaal)
  6. Jellow.nl
  7. Opdrachten.nl
  8. FreelanceDev
  9. Fiverr (internationaal)
  10. Younited
  11. Woordkunstenaars
1. Freelance.nl

zzp opdrachten

Dit is in Nederland toch wel de bekendste website voor freelancers. Het is namelijk ook de eerste website die speciaal voor freelancers is gemaakt en bestaat al sinds 2003. Je kunt hier zeer uiteenlopende opdrachten vinden voor diverse branches. Voorbeelden zijn in de ICT, vormgeving, communicatie, tekstopdrachten en administratie. De website doet denken aan een sollicitatieprocedure, waarbij je niet de andere freelancers kunt zien. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om naast een motivatiebrief, ook handmatig je vaardigheden en kwaliteiten toe te lichten. Het maakt dit platform zeer laagdrempelig.

2. Freelancer.nl

Freelance opdrachten

Op de tweede plek staat een bijna naamgenoot van nummer 1. Freelancer heeft ongeveer dezelfde soort freelance opdrachten, maar het acquisitieproces gaat iets anders. Je ziet hier ook gelijk hoeveel andere freelancers hebben gereageerd en wie dit zijn. Hierbij word je gelijk uitgedaagd om met een korte pitch krachtig te communiceren wie je bent en waarom je geschikt bent voor de klus. Ideaal voor als je wilt oefenen met je promotiepraatje!

3. Hoofdkraan

zzp platforms

Hoofdkraan is hetzelfde soort platform als eerder genoemde websites, alleen heb je hierbij de keuze uit diverse soorten abonnementen. Dit varieert van €25 per maand tot €70 per maand. Het is maar net waar jij denkt behoefte aan te hebben. Een bijkomend voordeel bij Hoofdkraan is de mogelijkheid om de opdrachtgever om aanbetaling te vragen. Dit is aan te raden als je ervoor kiest om een langer project uit te voeren of als je de zekerheid wilt hebben dat de opdrachtgever in kwestie niet uitbetaalt.

4. Werkspot (bouwvak, klus en tuin)

zzp opdracht platform

We gaan even voor de afwisseling een andere weg inslaan. Als freelancer hoef je namelijk niet altijd in bovenstaande branches te werken. Er zijn namelijk genoeg zpp’ers in de klusbranche! En voor die freelancers is Werkspot the place to be! Je kunt een account aanmaken en reageren op klussen in jouw regio (of verder als je het geen probleem vindt om te reizen of misschien een hotel te pakken in de buurt). Een kanttekening bij deze website is wel dat een recensie positief bijdraagt om op te vallen tussen de andere freelancers.

5. Upwork (internationaal)

zzp & freelance opdrachten Engels - internationaal

Upwork is een interessant platform als je internationaal wilt freelancen. De hele wereld heeft toegang tot deze website en er zijn zeer uiteenlopende opdrachten te vinden. Nu moeten we wel benoemen dat het hier vaak om korte en kleine klussen gaat. Als je op zoek bent naar een langdurige samenwerking is dit wellicht niet het platform voor jou. Daarnaast moet je er ook op letten dat de bedragen vaak in een andere valuta worden aangeboden als de euro.

6. Jellow

zzp vacatures

Jellow is een ander soort platform dan bovenstaande websites. Je kunt namelijk niet reageren op opdrachten, ze moeten jou vooral vinden en aantrekkelijk genoeg vinden (je vaardigheden uiteraard) om met je samen te werken. De kunst is om jouw profiel zo zorgvuldig mogelijk in te vullen met relevante informatie, zoals je werkervaring en je uurtarief. Vervolgens is het de taak aan de opdrachtgevers om in te zien dat jij waardevol genoeg bent voor een samenwerking!

7. Opdrachten.nl

Er staat niet voor niets bovenaan de website dat het een marktplaats voor freelancers. Je kunt namelijk opdrachten vinden in alle denkbare branches. Van Design tot zorg: er staat vast een zzp opdracht bij waar jij op kunt reageren. Je kunt kort in je profiel omschrijven wie je bent en wat voor dienst je aanbiedt. Daarnaast kun je ook een CV uploaden, zodat je niet alle werkervaring handmatig hoeft te omschrijven.

8. FreelanceDev

freelance platforms

Dit is het platform voor de freelance ICT’ers onder ons! Je kunt hier reageren op diverse soorten freelance opdrachten binnen de ICT branche. Van architect tot Java Engineer: vrijwel alle specialisaties worden gezocht.

9. Fiverr

Fiverr freelancer zzper opdrachten

Fiverr is nog een voorbeeld van een Engelse website, maar je kan hierbij ook Nederlands selecteren. Daarnaast is Fiverr, net als Jellow, een iets ander soort platform dan de overige websites. Je moet jezelf namelijk als verkoper profileren. Hiervoor moet je een ‘gig’ aanmaken, waarin je beschrijft wat voor dienst je levert, binnen welk termijn en hoeveel dit uiteraard kost.

10. Younited

younited

Voor deze website heb je geen betaald account nodig (daar houden we van). Je kunt zoeken op je branche en krijgt dan een overzicht van de beschikbare opdrachten. Anders dan bovenstaande platforms word je bij interesse verwezen naar de website van de opdrachtgever zelf. Je kunt Younited dus zien als een bemiddelaar.

11. Woordkunstenaars

Opdrachten tekstschrijvers

Deze website gaat iets anders te werk dan bovenstaande websites. De naam zegt het al: deze is specifiek voor copywriters bedoeld. Voor een vast bedrag per maand krijg jij een vermelding, waardoor je beter te vinden bent als tekstschrijver. Ideaal voor als je je vindbaarheid en bereik wilt vergroten!

Hulp nodig om te reageren op leuke opdrachten? Onze professionals weten wat er voor nodig is om een sterk merk op te zetten en jezelf te verkopen.

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 399,-
 399,-
 899,-
 899,-
 899,-
 899,-
 399,-
+
Verkocht
 399,-
Bekijk 150+ bedrijfsnamen

Freelancer of ZZP’er worden in Nederland doe je zo! (7 stappen)

Zzp’er of freelancer worden in Nederland

Wil je freelancer of zzp’er worden in Nederland? Een carrière opbouwen waar je zelf bepaalt welke diensten je aanbiedt, wat je uurtarief is en de vrijheid hebt om je eigen agenda te vullen. Klinkt dit goed? Dan is ondernemerschap wat voor jou. In dit artikel belichten we de 7 stappen die nodig zijn om goed voorbereid aan de slag te gaan. Laten we beginnen!

ZZP’er worden? Goede voorbereiding is het halve werk

Maar liefst 40% van de zzp’ers slaagt uiteindelijk niet met hun onderneming door gebrekkige voorbereiding. Neem dus echt even de tijd om jezelf goed voor te bereiden. Zo verhoog je de kans op succes. Een onderneming opzetten en zzp’er of freelancer worden doe je niet zomaar. Je kunt het zien als het kopen van een huis. Je ziet een leuke woning op de huizenmarkt en je raakt geïnteresseerd in het idee om daar te gaan wonen. Je bekijkt uitgebreid de foto’s, de plattegrond, onderzoekt de buurt en de faciliteiten, berekent hoeveel de hypotheek zou worden en maakt daarna een afspraak met de makelaar om de woning te gaan bezichtigen.

Een woning kopen doe je met het idee dat je daar minimaal een paar jaar blijft wonen en een toekomst opbouwt. Hetzelfde geldt voor je bedrijf. Je kunt proberen parttime een bedrijf te runnen, maar je zult merken dat, naarmate de tijd verstrijkt, je toch fulltime ermee bezig bent. Hoe bereid je je dan voor op het ondernemerschap?

Door een goed doordacht plan uit te werken. Je bedenkt wat voor product of dienst je gaat aanbieden, wie je doelgroep is, wie je concurrenten zijn, wat jouw bedrijf uniek maakt en welke investeringen er nodig zijn. Als je dit in een plan verwerkt, heb je gelijk je bedrijfsplan klaar.

Zoveel ben je waard: het uurtarief bepalen

Dan komt daarna een belangrijke stap om de hoek kijken. Wanneer je in loondienst gaat, heb je als voordeel dat het salaris al bepaald is (afgezien van het feit dat je misschien onderhandeld). Naarmate je langer aan het ondernemen bent, kun je stap voor stap je uurtarief gaan verhogen, maar aan het begin is het goed om te onderzoeken wat een gemiddeld uurtarief is voor jouw branche. Jouw ervaring is hierin uiteraard ook bepalend. Als je nieuw bent in het vak, is het logisch om iets onder het gemiddelde te gaan zitten. Als je na lange tijd loondienst besluit om voor jezelf te beginnen, kun je op of boven het gemiddelde zitten. Je kunt hierbij kiezen om een vast uurtarief te bepalen, maar pakketprijzen of vanaf prijzen zijn ook normaal in het ondernemerschap.

Rechtsvorm bepalen: samen of alleen?

Als je je uiteindelijk gaat inschrijven bij KvK, moet je vooraf aangeven wat voor rechtsvorm je onderneming wordt. Je kunt hierbij kiezen uit meerdere rechtsvormen.

Tijdens het bedenken van je product of dienst kan het zijn dat je het niet alleen wilt doen. Misschien heb je op een avond met een paar vrienden een briljant product bedacht die jullie op de markt willen zetten. Dan is het goed om naar de passende rechtsvorm te kijken. Met meerdere mensen kom je al snel uit op een VOF (Vennootschap onder Firma), BV (Besloten Vennootschap) of een Stichting. Wanneer je met meerdere mensen gaat ondernemen, is het belangrijk om uiteraard goede afspraken te maken over verantwoordelijkheden en taakverdelingen, maar ook over het financiële gedeelte. Mochten jullie onverhoopt in de toekomst toch je eigen pad willen bewandelen, dan zijn jullie allen verantwoordelijk voor de overgebleven schulden.

Wil je liever zelfstandig ondernemen of wil je wel samenwerken met anderen maar zonder verplichtingen? Dan kun je zzp’er worden en kies je voor een eenmanszaak. Noem jezelf zzp’er of freelancer, er is namelijk geen verschil tussen de begrippen zzp en freelance.

Bedrijfsnaam bedenken

Waar ouders besluiten om hun kinderen de meest unieke namen te geven, blijven ondernemers ook niet achter. En dat is niet zo gek. Je wilt graag opvallen met je bedrijf, je wilt dat je doelgroep je bedrijf onthoudt. Een pakkende bedrijfsnaam draagt hier zeker aan bij. Een goede bedrijfsnaam is makkelijk te koppelen aan jouw product of dienst, is kort en krachtig en vooral goed te onthouden. Voorkom dat je naam een gebrek aan inspanning en creativiteit uitstraalt. Neem er echt even de tijd voor. Daarnaast is het ook belangrijk dat je controleert of de naam nog beschikbaar is. Heb je wel enkele ideeën, maar kun je niet tot een concrete naam komen die echt bij jouw onderneming past? Laat ons dan helpen!

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 899,-
+
Verkocht
 399,-
 399,-
 899,-
 899,-
 399,-
 899,-
Bekijk 150+ bedrijfsnamen
Officiële inschrijving bij KvK

Oké, als je op dit punt bent gekomen, heb je dus bovenstaande stappen kunnen afvinken. Het is tijd voor voor het inschrijven in het KvK handelsregister. Gefeliciteerd! Hoe werkt een inschrijving? Je gaat je eerst online inschrijven bij het Handelsregister. Het is belangrijk dat je dit zo snel mogelijk doet, want dit is ook gelijk de manier om je bedrijfsnaam vast te leggen. In het Handelsregister lever je ook je gegevens aan zoals jouw werkplek en de branche waarin je gaat werken en maak je vervolgens een afspraak om de inschrijving af te ronden op het KvK-kantoor bij jou in de buurt. Let op: een inschrijving kost € 50 en kan alleen gepind worden.

Tijdens die afspraak worden jouw gegevens gecontroleerd en worden er eventueel vragen gesteld om jouw product of dienst te verduidelijken. Daarna is het een kwestie van een handtekening zetten en met het bewijs van inschrijving en een informatiemapje naar huis gaan, waar als het goed is de champagne al koud staat om het te vieren!

Bedenk je huisstijl

Je bent er nu al bijna! De volgende stap is een leuk en creatief proces en belangrijk voor de uitstraling van je bedrijf. Het oogt professioneel om een huisstijl te ontwerpen. Onder huisstijl vallen je logo, je website, visitekaartjes en sociale mediakanalen. Het is verstandig om eerst je logo te laten ontwerpen, zodat je de rest van je huisstijl daarop kunt baseren (bijvoorbeeld het lettertype of het kleurenpalet). Je kunt zelf gaan prutsen met de huisstijl, maar we adviseren om een professionele vormgever in te huren. Die heeft vaak aan jouw ideeën en antwoorden voldoende om een mooie huisstijl te ontwerpen.

Uniek logo kopen incl. auteursrecht vanaf €250,-

Bekijk alle logo's
Tijd voor administratie

Helaas kun je geen zzp’er worden zonder administratie. De administratie vinden veel ondernemers het saaiste gedeelte. Het is verplicht om ieder kwartaal belastingaangifte te doen waarbij je doorgeeft wat je omzet is. Je kunt hiervoor een professional inschakelen die dit voor je uit handen neemt. Maar met de basiskennis en facturatie en administratie software zoals Moneybird kan je deze klus ook zelf klaren. Als je ervoor zorgt dat je alle facturen en bonnetjes netjes in een overzicht bewaart, bespaar je jezelf een hoop moeite. Vind je het lastig om de eerste keer administratie te doen voor je onderneming? De KvK organiseert regelmatig gratis Webinars over de administratie en geeft hierbij tips.

Verzekering voor ondernemers

Een zorgverzekering is voor iedereen verplicht, ondernemer of niet. Overige verzekeringen zijn optioneel. De meest afgesloten verzekering voor zzp’ers en freelancers is de zogenaamde aansprakelijkheidsverzekering zzp / beroepsaansprakelijkheidsverzekering zzp. Met een aansprakelijkheidsverzekering zzp ben je verzekerd voor schade die je aan andermans spullen veroorzaakt. 

Het kan echter ook gebeuren dat je ziek wordt of dat je met andere omstandigheden te maken krijgt waardoor je een tijd niet kunt werken. Een nadeel van ondernemerschap is dat er dan gelijk geen geld meer binnenkomt. Gelukkig zijn er in Nederland ook enkele verzekeringen speciaal voor ondernemers beschikbaar die je dan uit de brand helpen. Voorbeelden zijn SharePeople en Broodfonds, waarbij ondernemers maandelijks een bedrag inzetten om een potje op te bouwen voor arbeidsongeschiktheid. 

Zzp en Freelance opdrachten vinden

Aan het begin zal je zelf actief bezig zijn met acquisitie. Maar hoe vind je goede zzp of freelance opdrachten? Door je in te schrijven op verschillende platforms! Enkele voorbeelden van deze platforms zijn:

Je maakt hier een profiel aan en zet duidelijk in je omschrijving wat je producten en diensten zijn. Bij bovenste twee platforms moet je een abonnement afsluiten om onbeperkt te kunnen reageren op opdrachten. Dit is even een investering, maar naarmate je een paar deals hebt gesloten en je resultaten naar tevredenheid levert, zal je merken dat ze bij je terugkomen. Kortom het is een mooie manier om een klantenkring op te bouwen!

Dit zijn de 7 stappen die leiden naar het starten van je onderneming. Heb je vragen over zzp’er of freelancer worden of kom je er maar niet uit om een goede bedrijfsnaam te bedenken? Wij staan voor je klaar met advies!

Inschrijven KvK handelsregister: geregeld in 7 stappen

Inschrijven in het KvK handelsregister

Jouw ondernemers avontuur begint met het inschrijven in het KvK handelsregister. Voordat je jezelf officieel ondernemer mag noemen zijn er een aantal praktische zaken die geregeld moeten worden. Maar wat moet je precies doen en wat zijn eigenlijk de kosten? In deze ultieme gids zetten we alles wat je moet weten overzichtelijk op een rijtje in 7 stappen. Een goed begin is immers het halve werk!

Wat is het handelsregister van de KvK?

Inschrijven in het handelsregister bij de Kamer van Koophanden (KvK) stelt je in staat om zaken te doen. Het Handelsregister van de KvK is eigenlijk een grote database met alle Nederlandse rechtspersonen en ondernemingen. Het handelsregister wordt beheerd door de overheid.

In het handelsregister kun je de gegevens van alle bedrijven en ondernemers terugvinden. Het onderstaande kan je opzoeken:

  • Bedrijfsnaam
  • KvK nummer
  • Type werkzaamheden
  • Alle adressen van Nederlandse ondernemingen
  • De vestigingen
  • Eventuele andere ondernemingen op hetzelfde adres
  • Het aantal medewerkers
  • De functionarissen en tekenbevoegden
  • De curator bij een faillissement

Tip: Wil je na inschrijving niet lastiggevallen worden door telemarketeers en zakelijke reclame? Meld je aan bij Postfilter, het Bel-me-niet Register en schakel de non-mailing indicator in.

Wanneer moet je jezelf inschrijven bij de KvK?

Als je aan alle onderstaande criteria voldoet raden wij je aan om je in te schrijven als eenmanszaak (zzp’er) of een andere rechtsvorm:

  • Je levert producten en/of diensten. Bijvoorbeeld je verkoopt elektronica of je bent tekstschrijver.
  • Je vraagt hier een meer dan symbolische vergoeding voor. Bijvoorbeeld je factureert de kosten en rekent een uurtarief.
  • Je neemt deel aan het (normale) economische verkeer. Bijvoorbeeld je schrijft teksten in opdracht van een klant en niet alleen voor familie en vrienden.
  • Als je een webshop start moet je je direct inschrijven om te kunnen voldoen aan de online regelgeving.
  • Je bent uiterlijk 1 week geleden gestart met je bedrijf.

Inschrijven is niet altijd verplicht
Over de scheidingslijn tussen een hobby of bedrijf is ruimte voor interpretatie. Het juiste moment bepaal je vooral uit fiscale overwegingen, omdat dit nodig is om met een leverancier of opdrachtgever te kunnen werken of om gemaakte kosten te kunnen declareren.

Webinar: waar ligt de grens tussen een hobby en bedrijfsmatig werken? Wanneer moet je je inschrijven als ondernemer, en hoe combineer je dit met een baan in loondienst?

Neem de volgende 7 stappen en schrijf je in bij de KvK

Hieronder zetten we alle stappen handig voor je op een rijtje met enkele tips en aanbevelingen. De eerste 5 stappen zijn verplicht. Wil je echt goed voorbereid zijn dan volg je ook direct de laatste 2 stappen.

1. Bedenk een bedrijfsnaam

Je hebt een bedrijfsnaam nodig om je bedrijf in te schrijven bij het KVK handelsregister. Het starten van een bedrijf kan je vergelijken met een zwangerschap. Als voorbereiding begin je dan vaak ook met het verzinnen van de naam. Hoe wil je dat jouw kind later overkomt? Welke karaktereigenschappen denk je dat hij of zij gaat ontwikkelen? En dan de belangrijkste vraag: welke naam past daarbij?

Onderschat de kracht van bedrijfsnamen niet. Een slechte bedrijfsnaam creëert twijfels over de kwaliteit van je producten en diensten. Daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om een bedrijfsnaam te kopen. Een bedrijfsnaam koop je compleet met een domeinnaam inclusief professioneel logo. Met een overtuigend merk maak je een vliegende start en word je direct serieus genomen.

Bedrijfsnaam kopen incl. logo en domein vanaf €395,-

 399,-
 899,-
 899,-
Korting
+
Verkocht
 899,-
 899,-
 399,-
+
Verkocht
 899,-
Bekijk 150+ bedrijfsnamen
2. Kies een passende rechtsvorm

Als je je gaat inschrijven bij de KvK, is dit een van de eerste vragen die je moet beantwoorden: welke rechtsvorm wordt jouw bedrijf? Je kan dan kiezen uit een eenmanszaak, VOF of BV. Het verschil zit hem dan voornamelijk in de verdeling van aansprakelijkheid en wat belastingtechnisch voordelig is.

Als je voor jezelf begint, kun je bijvoorbeeld kiezen voor een eenmanszaak als rechtsvorm (gekozen door de meeste zzp’ers). We raden je aan om je eerst in deze rechtsvormen te verdiepen, voordat je een keuze maakt. Je kan uitgebreide informatie op de website van de KvK vinden of jouw vragen stellen aan een van de adviseurs binnen de KvK.

3. Controleer of je UBO’s moet inschrijven

Afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf, moet je belanghebbenden (UBO’s) inschrijven. UBO’s staat voor “Ultimate Beneficial Owners”, dit zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Hieronder vallen mensen met meer dan 25% van de aandelen in een bv. Of mensen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of maatschap. Een organisatie kan meerdere UBO’s hebben. Controleer bij jouw rechtsvorm of je UBO’s moet inschrijven.

4. Maak online een afspraak bij de KvK

Dan is het nu tijd om die afspraak te gaan maken bij de KvK en jouw bedrijf definitief in te schrijven. Een afspraak maken doe je online. Vul het inschrijfformulier van KVK zo uitgebreid mogelijk in, des te minder tijd kost het later om de inschrijving officieel te maken.

Benodigde gegevens voor het online formulier:

  • Jouw persoonsgegevens.
  • De contactgegevens van jouw bedrijf (adres, telefoonnummer, mailadres). Deze gegevens worden opgenomen in het KvK register.
  • Een korte omschrijving van de diensten en producten die je gaat aanbieden.
  • Binnen welke branche je gaat ondernemen. Aan de hand van de diensten of producten die je gaat aanbieden, kun je kijken binnen welke branche jouw bedrijf valt.

Nadat je het digitale formulier hebt verstuurd krijg je een overzicht te zien van alle KvK-kantoren waar je terecht kunt voor een afspraak. De inschrijving in het KvK handelsregister is pas definitief als je persoonlijk bent langsgegaan bij een KvK-kantoor. Zorg dat je direct online een afspraak inplant. Je ontvangt dan ook een KvK-nummer, het bijbehorende btw-nummer en omzetbelastingnummer volgen enkele dagen later per post. Je hoeft de belastingdienst dus niet zelf op je inschrijving te attenderen.

Benodigdheden voor afspraak op KvK kantoor:

  • Bedrijfsnaam
  • Keuze ondernemersvorm
  • ID of paspoort
  • Neem je pinpas of creditcard mee om de eenmalige kosten van € 51,30 te betalen (het is niet mogelijk om contant te betalen)

Let erop dat je uiterlijk een week voor of een week na het starten van jouw bedrijf deze inschrijving regelt. Mocht je al veel eerder het idee krijgen om jouw bedrijf te willen inschrijven dan kan dat natuurlijk ook.

5. Huurovereenkomst bedrijfspand meenemen

Ben je gevestigd in een bedrijfspand? Vergeet dan niet de huurovereenkomst of koopovereenkomst mee te nemen. Indien je meerdere vestigingen hebt neem je alle overeenkomsten mee. Elke vestiging krijgt een uniek vestigingsnummer van 12 cijfers. Als je geen bedrijfspand hebt kan je deze stap overslaan.

6. Een logo zegt meer dan 1000 woorden (bonus stap)

Logo ontwerpen

Deze stap is niet verplicht voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Is het aan te raden? Jazeker! Want je logo is een van de meest kenmerkende onderdelen van je bedrijf naast de bedrijfsnaam.

De kracht van een logo ontwerp wordt soms onderschat door startende ondernemers. Het lijkt ook geen prioriteit bij het opstarten, er zijn namelijk zoveel zaken die geregeld moeten worden. Toch speelt een logo een cruciale rol. Net als een slechte bedrijfsnaam, creëert een slecht logo twijfels over de kwaliteit van je producten en diensten.

Wij hebben een uitgebreid artikel geschreven waarin we dieper ingaan op logo ontwerpen.

Uniek logo kopen incl. auteursrecht vanaf €250,-

Bekijk alle logo's
7. Laatste bonus stappen voor de ambitieuze ondernemer

Ook de onderstaande laatste stappen zijn niet verplicht. Het zorgt er wel voor dat je extra goed bent voorbereid op jouw ondernemers avontuur.

  • Open een zakelijk rekening zo zorg je ervoor dat je de inkomsten en uitgaven van je zaak en privé gescheiden houdt. Een tip van ons is om bij KNAB een rekening te openen. Dit is een bank die alleen online is (je hebt dus geen fysiek kantoor om heen te gaan) en als goedkoopste uit de test is gekomen.
  • Leer de basiskennis boekhouden of huur een boekhouder in. Je krijgt om de drie maanden te maken met de verplichte inkomstenbelasting en jaarlijkse de belastingaangifte.
  • Leg een domeinnaam vast, bij voorkeur het domein die 1-op-1 overeenkomt met jouw bedrijfsnaam.
  • Ga je facturen en offertes versturen? Dan raden wij het online softwareprogramma Moneybird aan. Vergeet Excel, hiermee wordt alles digitaal bijgehouden denk aan o.a: digitale facturen, automatische betaalherinneringen, inkomst-overzichten en online betaalmogelijkheid met iDeal. Wij versturen al onze offertes en facturen met Moneybird en kunnen daarom een gratis proefperiode van 120 dagen aanbieden.
  • Laat zo snel mogelijk een website of webshop bouwen. Durf te investeren in een professionele website met fotografie. Een goede website betaalt zich ruimschoots terug, hiermee kunnen wij je verder helpen.
Tijd voor champagne – YIHAA!

Mensen vieren het vaak als ze een nieuwe baan hebben gekregen of een andere functie. Het inschrijven van jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ook zeker het vieren waard! Niet iedereen is geschikt voor ondernemerschap en het is daarom een bijzondere prestatie dat jij diensten of producten kan aanbieden die door jou zijn bedacht. Koop daarom na jouw inschrijving taart met een lekker drankje en sta er bij stil dat je vandaag iets heel bijzonders hebt gedaan. En daarna? Tijd om te ondernemen!

Hoe voelde jij je toen je officieel stond ingeschreven als ondernemer? Laat het ons weten in de comments. 

Close ✕

Extensies

De waardering van www.bedrijfsnaam.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 9.9/10 gebaseerd op 14 reviews.