Soms groeit je bedrijf uit z’n naam. Of je wil een frisse start. Misschien past je huidige naam niet meer bij wat je doet, of roept hij zelfs verkeerde associaties op.
Wat je reden ook is: je bedrijfsnaam veranderen doe je niet zomaar. Er komt meer bij kijken dan even je website updaten. Denk aan inschrijving bij de KvK, je klanten op de hoogte stellen, je vindbaarheid in Google en zelfs je administratie bij de Belastingdienst.
In deze gids ontdek je exact wat je moet doen, welke fouten je moet vermijden en hoe je van een naamsverandering een succes maakt.
Waarom zou je je bedrijfsnaam veranderen?
Er zijn goede en minder goede redenen om een nieuwe naam te kiezen. Hier zijn de situaties waarin het slim kan zijn:
1. Je bedrijf is veranderd
Misschien ben je ooit begonnen als freelance ontwerper en werk je nu met een team van tien aan digitale strategieën. Je oude naam, bijvoorbeeld “Studio Jeroen” dekt de lading niet meer.
2. Je naam roept verwarring of weerstand op
Je doelgroep begrijpt je naam niet, spreekt hem verkeerd uit, of associeert hem met iets negatiefs. Dat remt je groei. Denk aan een restaurant dat “Corona” heet in 2020…
3. Je wil internationaal gaan
Een naam die lokaal goed werkt, kan in andere talen iets heel anders betekenen. Of simpelweg niet uit te spreken zijn. Denk aan Uber dat in Duitsland eerst “Moovel” overwoog (wat op ‘pruttelen’ leek).
4. Je bent gefuseerd of hebt een nieuw aanbod
Na een fusie of na het toevoegen van nieuwe producten kan een nieuwe naam helpen om je bedrijf helder te positioneren. Hetzelfde geldt voor herpositionering of rebranding.
Bedrijfsnaam incl. logo en domeinnaam
Het is knap lastig om een bedrijfsnaam te bedenken. Hulp nodig? Laat je inspireren door onze collectie kant en klare bedrijfsnamen. Je koopt een bedrijfsnaam + domeinnaam + logo al vanaf €399. Hiermee kickstart je jouw bedrijf vandaag nog met een sterk merk.
Bekijk hier alle 350+ beschikbare bedrijfsnamen
Kun je je bedrijfsnaam veranderen bij de KvK?
Ja, dat kan. Maar de manier waarop hangt af van je rechtsvorm.
Voor eenmanszaken, VOF, maatschap of CV
Je hoeft geen notaris in te schakelen. Volg deze drie stappen:
- Controleer de beschikbaarheid van de nieuwe naam in het Handelsregister van de KvK.
- Log in bij de KvK en geef de wijziging door via het wijzigingsformulier.
- Pas je handelsnaam aan op al je communicatie-uitingen, zoals je website, e-mailhandtekening, offertes en social media.
Extra tip: wil je meerdere handelsnamen gebruiken, bijvoorbeeld één voor je hoofddienst en één voor een submerk? Ook dat mag. Je kunt meerdere handelsnamen registreren onder hetzelfde KvK-nummer.
Voor een BV of NV
Dan ligt het ingewikkelder, omdat je statutaire naam vastligt in je oprichtingsakte.
Volg dan deze stappen:
- Bespreek de wijziging in de algemene vergadering van aandeelhouders en leg het besluit vast.
- Laat je statuten aanpassen door een notaris.
- De notaris meldt de wijziging bij de KvK, zodat je nieuwe naam officieel wordt vastgelegd.
Heb je alleen een andere handelsnaam nodig (en blijft de statutaire naam gelijk)? Dan kun je dat wél zelf regelen via de KvK, zonder notaris.
Wat zijn de gevolgen van een bedrijfsnaam veranderen?
Een naamsverandering raakt meer dan alleen je logo. Dit zijn de belangrijkste gevolgen die ondernemers vaak onderschatten:
1. Klantverwarring
Je bestaande klanten moeten weten dat je nog steeds hetzelfde bedrijf bent. Communiceer dit dus actief via je nieuwsbrief, social media, en zelfs op je facturen. Leg kort uit waarom je de stap neemt. Transparantie schept vertrouwen.
2. Gevolgen voor je KvK-inschrijving
Je nieuwe naam wordt gekoppeld aan je bestaande KvK-nummer. Je hoeft dus niet opnieuw een bedrijf op te richten, tenzij je dat zelf wilt. Maar alles wat juridisch gelinkt is aan je naam (zoals contracten) moet je wel updaten.
3. Aanpassingen bij de Belastingdienst
Je hoeft je nieuwe bedrijfsnaam niet apart door te geven aan de Belastingdienst. De KvK koppelt dit automatisch. Zorg er wel voor dat je de juiste naam gebruikt op je facturen, btw-aangifte en zakelijke communicatie.
4. Online vindbaarheid (SEO)
Een naamswijziging heeft impact op hoe goed je gevonden wordt in Google. Daarom:
- Redirect je oude URL’s naar je nieuwe domein met 301-redirects
- Werk je meta-titels en beschrijvingen bij in je CMS
- Pas de merknaam aan in je content en headers
- Update externe vermeldingen op LinkedIn, Google Mijn Bedrijf, brancheplatforms, etc.
Een slechte migratie kan je jarenlang organisch verkeer kosten. Neem dus je tijd of huur een professional in.
Bedrijfsnaam incl. logo en domeinnaam
Het is knap lastig om een bedrijfsnaam te bedenken. Hulp nodig? Laat je inspireren door onze collectie kant en klare bedrijfsnamen. Je koopt een bedrijfsnaam + domeinnaam + logo al vanaf €399. Hiermee kickstart je jouw bedrijf vandaag nog met een sterk merk.
Bekijk hier alle 350+ beschikbare bedrijfsnamen
Wat kost het om je bedrijfsnaam te veranderen?
De kosten verschillen per situatie:
| Situatie | Kosten |
|---|---|
| Aanpassing bij de KvK (eenmanszaak/VOF) | Gratis |
| Wijzigen statutaire naam (BV/NV via notaris) | €300 – €800 |
| Nieuwe domeinnaam en e-mailadressen | ± €10 – €100/jaar |
| Logo en huisstijl vernieuwen | €500 – €5.000 (afhankelijk van je keuzes) |
| Tijd en communicatiekosten | Variabel |
Vergeet ook niet de onzichtbare kosten: je moet tijd investeren in communicatie, technische migratie en mogelijk brandingadvies.
Veelgemaakte fouten bij het veranderen van je bedrijfsnaam
Een nieuwe naam kiezen lijkt een frisse start. Maar zonder een goed plan kan het je geld, klanten of zichtbaarheid kosten. Hieronder zie je veelgemaakte fouten die je wilt vermijden.
1. Geen merk- of domeincheck doen
Je bent al enthousiast over je nieuwe naam, laat een logo ontwerpen en claimt social media accounts. Maar pas daarna check je of het domein of de merknaam al geregistreerd is. Gevolg: alles kan opnieuw.
2. Vergeten SEO-redirects in te stellen
Je oude URLs blijven in Google staan, maar leiden nergens heen. Je zakt in de zoekresultaten en bezoekers krijgen foutmeldingen. Een simpele 301-redirect lost dit op (als je ‘m niet vergeet).
3. Klanten onvoldoende informeren
Veel bedrijven kondigen hun nieuwe naam alleen op LinkedIn aan. Maar niet iedereen ziet dat. Stuur een duidelijke e-mail, leg uit waarom je verandert en herhaal de boodschap op je website en facturen.
4. Administratie onvolledig aanpassen
De KvK is aangepast, maar je gebruikt je oude naam nog in contracten, boekhoudsoftware of e-mailhandtekeningen. Dat oogt rommelig en zorgt voor verwarring bij klanten en leveranciers.
5. Te snel live gaan zonder voorbereiding
Je nieuwe naam staat al online, maar je team is niet geïnformeerd, systemen zijn niet bijgewerkt en je klantondersteuning gebruikt nog de oude naam. Zorg voor een helder draaiboek.
Moet je je naam eigenlijk wel veranderen?
Niet elke twijfel betekent dat je naam slecht is. Stel jezelf deze vragen:
- Heeft je huidige naam een goede reputatie opgebouwd?
- Is de twijfel tijdelijk, of structureel?
- Is de naamswijziging noodzakelijk of vooral gevoelsmatig?
- Heb je al flink geïnvesteerd in branding of SEO?
Twijfel je? Dan kun je ook een alternatieve naam als submerk inzetten, zonder je hoofdbedrijfsnaam te wijzigen.
Checklijst: zo verander je je bedrijfsnaam slim
- Bepaal of een wijziging écht nodig is
- Check of je nieuwe naam nog beschikbaar is bij de KvK én als domeinnaam
- Besluit of je statuten moet aanpassen (alleen bij BV of NV)
- Registreer je merk bij BOIP als je naam waardevol is
- Pas je KvK-gegevens aan (online of via notaris)
- Informeer klanten en partners ruim op tijd
- Update je website, social media en facturen
- Redirect oude URL’s (SEO!)
- Monitor feedback en blijf communiceren
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan je je bedrijfsnaam zomaar veranderen?
Ja, bij eenmanszaken en VOF’s is het eenvoudig. Bij een BV heb je een notaris nodig.
Moet je de Belastingdienst informeren?
Nee, dat gaat automatisch via de KvK.
Wat zijn de gevolgen van een naamsverandering?
Je moet je branding, contracten, website en administratieve documenten aanpassen. SEO kan tijdelijk dalen als je het niet goed regelt.
Kun je meerdere bedrijfsnamen gebruiken bij de KvK?
Ja, je mag meerdere handelsnamen registreren zolang je binnen dezelfde activiteiten blijft.
Kun je je naam veranderen op Facebook?
Ja, dat kan. Je stuurt een wijzigingsverzoek in, dat vaak binnen 3 dagen wordt goedgekeurd.
Voorbeelden van succesvolle naamsveranderingen
Inspiratie nodig? Deze bekende en minder bekende bedrijven laten zien dat een goede naamsverandering je merk écht kan versterken.
Van 321klik.nl naar Coolblue
Coolblue begon in 1999 als 321klik.nl. De naam zei niets over de beleving of service waar ze nu om bekendstaan. De naamsverandering naar Coolblue gaf het merk karakter en groeipotentieel. De rest is geschiedenis.
Van G Suite naar Google Workspace
Toen Google zijn clouddiensten wilde positioneren als samenwerkingstools voor teams, paste de naam G Suite niet meer. De rebranding naar Google Workspace maakte in één keer duidelijk waar het platform voor staat.
Van TNT Post naar PostNL
Na het loskoppelen van TNT Express besloot het voormalige TNT Post om zijn naam te veranderen in PostNL. De nieuwe naam sloot beter aan bij de Nederlandse markt en straalde betrouwbaarheid en eenvoud uit. Door de overgang goed te begeleiden en de communicatie helder te houden, behield het bedrijf het vertrouwen van miljoenen klanten.
Conclusie: een nieuwe bedrijfsnaam is geen nieuw begin, maar een strategische stap
Een bedrijfsnaam veranderen is geen creatieve ingeving voor op een vrije middag. Het is een bewuste keuze met juridische, commerciële en emotionele impact.
Maar als je het goed doet, is het meer dan een naamswijziging. Het is een herpositionering. Een upgrade. Een groeimoment.
Dus neem de tijd. Volg de stappen. En gebruik deze verandering als kans om je merk sterker, duidelijker en toekomstbestendiger neer te zetten.
Deel het bericht "Bedrijfsnaam veranderen in 2025? Alles wat je moet weten"